Locatie: Utrecht | Hybride | Fulltime / Parttime
Wij zoeken iemand die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait. Iemand die overzicht houdt, structuur brengt en het leuk vindt om dingen goed te regelen.
Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, dingen regelen en ervoor zorgen dat een team optimaal kan functioneren. Je houdt ervan dat dingen kloppen, maar ook dat mensen prettig met elkaar kunnen werken.
Als Operations Coördinator ondersteun je de dagelijkse operatie van MeasureWorks. Je zorgt dat processen goed lopen, administratie op orde is en dat consultants en management zich kunnen focussen op hun werk bij klanten. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, klanten en leveranciers, houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden. Daarbij ben je iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en het leuk vindt om met het team dingen voor elkaar te krijgen.
Over MeasureWorks
Wij zijn dé specialist in Digital Performance Management. Met proposities zoals Observability, Ketenmonitoring en Performance Testing helpen we organisaties grip te krijgen op hun digitale prestaties. Onze klanten variëren van banken tot e-commerce en van overheid tot verzekeraars.
Bij MeasureWorks geloven we in slim samenwerken, menselijkheid en ondernemerschap. Je krijgt vrijheid en vertrouwen om je rol zelf vorm te geven en samen met een bevlogen team écht impact te maken. Jouw energie is de brandstof voor onze groei.
Wat ga je doen?
Operations & project support
- Ondersteunen bij de planning van consultants en projecten
- Bewaken van acties, afspraken en deadlines
- Organiseren en plannen van interne en externe afspraken
- Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten
Projectadministratie
- Controleren en verwerken van urenregistratie
- Ondersteunen bij facturatie en projectadministratie
- Bijhouden van projectinformatie, contracten en documentatie
- Zorgen voor overzicht en structuur in systemen en dossiers
Team & HR ondersteuning
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s
- Bijhouden van certificeringen, trainingen en ontwikkelplannen
- Beheren en actualiseren van interne documentatie en templates
Sales support
- Ondersteunen bij het voorbereiden van offertes en klantvoorstellen
- Plannen van klantafspraken en ondersteunen bij salesactiviteiten
- Bijhouden van CRM en ondersteunen bij de sales pipeline
Office & events
- Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsbijeenkomsten
- Ondersteunen bij events, kennissessies en klantbijeenkomsten
- Zorgen dat praktische zaken rondom kantoor en samenwerking goed geregeld zijn
Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen goed loopt, zodat het team zich kan focussen op onze klanten.
Wie zoeken wij?
- Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht
- Je bent proactief en neemt graag initiatief
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent sociaal en communiceert makkelijk met collega’s en klanten
- Je bent nauwkeurig en houdt administratie goed op orde
- Je vindt het leuk om dingen te organiseren en processen te verbeteren
- Je hebt bijvoorbeeld een achtergrond in Bedrijfskunde, Office Management, Projectmanagement of HR, of ervaring in een vergelijkbare rol.
Wat bieden wij jou?
- Werken in een warm en professioneel team in Utrecht (met hybride flexibiliteit)
- Veel ruimte om de rol zelf vorm te geven
- Een organisatie waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd
- Persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot vakkennis
- Goede arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling
- Afwisseling tussen organisatie, projecten en teamactiviteiten
Wil jij een rol waarin sales, marketing en groei samenkomen?
Stuur je cv of LinkedIn-profiel naar geertjan.slot@measureworks.nll. Een korte motivatie mag, maar hoeft niet. We zijn vooral benieuwd naar jou!
