Privacy Policy
MeasureWorks International B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Orteliuslaan 1,
3528 BA Utrecht
The Netherlands
+31880115500
https://measureworks.nl/
De Data Protection Officer van MeasureWorks International BV is te bereiken via dpo@measureworks.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
MeasureWorks International B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Internetbrowser en apparaat type;
- Bankrekeningnummer;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- IP-adres;
- Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch;
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website;
- Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk).
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
MeasureWorks International B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van eigen medewerkers, i.e. niet van klanten:
- Burgerservicenummer (BSN)
MeasureWorks International B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- Het afhandelen van jouw betaling;
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- Om goederen en diensten bij je af te leveren;
- MeasureWorks International B.V. analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren;
- MeasureWorks International B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
MeasureWorks International B.V. neemt op geen enkele wijze besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
MeasureWorks International B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld of wettelijk vereist is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens.
Overzicht van bewaartermijnen persoonsgegevens:
Categorie | Max Bewaartermijn | Ingangsdatum | Wettelijk artikel |
Werknemergegevens – Arbeidsgerelateerd | 2 jaar | Bij uitdiensttreding | Geen specifieke wet; goede werkgeverschap (BW 7:611) |
Werknemergegevens – Fiscaal/administratief | 7 jaar | Einde boekjaar | AWR art. 52 |
Accounts Payable gegevens (partners en suppliers) | 10 jaar | Einde boekjaar | AWR art. 52, BW 3:307 |
Sollicitatiegegevens | 4 weken (1 jaar met toestemming van de sollicitant) | Na afronding procedure | AVG art. 5 en 6 |
Loonadministratie / salarisgegevens | 7 jaar | Einde boekjaar | AWR art. 52 |
Arbeidsovereenkomst en wijzigingen | 5 jaar | Na uitdiensttreding | BW 3:307, RVB |
Kopie ID-bewijs | 5 jaar | Na uitdiensttreding | LB-wet art. 28 lid 1 sub f |
Verzuim- en re-integratiegegevens | 2 jaar | Einde dienstverband | WVP, WIA |
Personeelsdossier (incl. beoordelingen) | 2 jaar | Na uitdiensttreding | Geen specifieke wet; redelijke termijn |
Pensioen- en verzekeringsgegevens | 7 jaar | Na uitdiensttreding | PW (Pensioenwet), AWR |
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor klanten heeft dit betrekking op:
- Externe dienstverleners zoals hostingbedrijven, CRM-aanbieders, of betalingsverwerkers;
- Facturerings- en boekhoudsystemen;
- Juridische of fiscale adviseurs indien noodzakelijk.
Voor werknemers heeft dit betrekking op:
- De salarisadministratie (bijv. loonverwerker);
- Pensioenuitvoerders en verzekeraars;
- Arbodienst, bedrijfsarts of re-integratiebegeleiders;
- Belastingdienst en andere bevoegde overheidsinstanties.
Wij verkopen geen gegevens door aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
MeasureWorks International B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. MeasureWorks International B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://measureworks.nl/cookie-policy/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar dpo@measureworks.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. MeasureWorks International B.V. zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. MeasureWorks International B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
MeasureWorks International B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via dpo@measureworks.nl.
